Hướng dẫn lên lịch đăng bài hàng loạt trên các nền tảng mạng xã hội

Sau khi đã kết nối các Facebook Fanpage, Tiktok, Google Maps, Pinterest, Youtube, X... vào nền tảng NEXTfunnel.vn.

1: Mở trình soạn thảo bài đăng.

• Tại trang Social Planner bạn click chọn vào nút "+ Đăng bài mới" để mở khung soạn thảo bài đăng trắng.

2: Chọn các Kênh / Nhóm bạn muốn hiển thị bài đăng

Tại đây, bạn sẽ chọn các trang / nhóm tài khoản hoặc các tài khoản mạng xã hội riêng lẻ để lên lịch đăng bài.

• Bạn click vào ô Chọn tài khoản mạng xã hội: Tích chọn các Trang / Nhóm / Tài khoản mà bạn muốn lên bài cùng một lúc.

Chúng ta có 3 cách để lựa chọn các kênh mạng xã hội khi đăng bài: Chọn theo nhóm, chọn tất cả các kênh hoặc chọn riêng lẻ từng kênh.

3: Soạn thảo nội dung cho các kênh

• Nhập nội dung bài viết: bạn muốn đăng lên toàn bộ Fanpage đã chọn. Đây là phần bạn viết nội dung bài đăng mà bạn muốn chia sẻ, bao gồm văn bản, hình ảnh, hoặc video.

• Bạn có thể gán thẻ Hashtags, gán địa điểm và các emoji.

Khi bạn đăng nội dung cho ít nhất 2 nền tảng mạng xã hội, bạn có thể tùy chỉnh nội dung cho từng kênh khác nhau:

3.1. Thiết lập bài đăng cho Trang Facebook Fanpage

Các tùy chọn nâng cao khi đăng bài lên Facebook Fanpage

• Bình luận đầu tiên của bài đăng: Là bình luận bạn sẽ bình luận đầu tiên ngay sau khi bài đăng được đăng lên.

• Phân loại bài đăng theo danh mục (Category) và Thẻ (Tags) để quản lý và tìm kiếm bài đăng sau này.

• Đăng bài viết trên lên thêm Feed hoặc Reel?

• Lưu ý: Facebook, Google, Linkedin và TikTok không hỗ trợ đăng cùng lúc hình ảnh và video. Bạn chỉ có thể đăng hình ảnh hoặc video hoặc hình động tại một thời điểm.

3.2. Thiết lập bài đăng cho Tiktok

Các tùy chọn nâng cao khi đăng bài lên Tiktok

3.3. Thiết lập bài đăng cho Google My Business

Các tùy chọn nâng cao khi đăng bài lên Google My Business

• Loại bài đăng: Đối với Google By Business chúng ta có 3 loại bài đăng là Kêu gọi hành động (Call to Action), Sự kiện (Event) hoặc một Ưu đãi (Offer).

• Kêu gọi hành động - sẽ cho phép bạn thêm một nút kêu gọi hành động cho bài đăng của bạn như: Đặt lịch (Book), Đặt hàng (Order), Trang bán hàng (Shop), Tìm hiểu thêm (Learn More), Đăng Ký (Sign up), Cuộc gọi (Call).

• Dạng bài Sự kiện (Event) - cho phép bạn đăng tải nội dung và kêu gọi hành động trong một khoảng thời gian diễn ra chương trình / sự kiện của bạn.

• Dạng bài ưu đãi (Offer) - Cho phép bạn đăng thêm MÃ ƯU ĐÃI và Chính sách trong bài đăng.

4: Thiết lập lịch đăng bài.

Sau khi tạo xong bài viết, bạn bấm "Đăng bài" để hiển thị các tùy chọn đăng.

Tiếp theo bạn sẽ chọn các hình thức đăng bài như:

• Đăng ngay: Đăng bài ngay lập tức lên các kênh mạng xã hội đã chọn.

• Lên lịch bài đăng: Lập lịch đăng bài vào một ngày và giờ cụ thể trong tương lai.

• Gửi bài đăng để phê duyệt: Gửi bài viết để phê duyệt trước khi đăng lên mạng xã hội.

• Lên lịch bài đăng định kỳ: Lập lịch đăng bài định kỳ, tự động lặp lại theo thời gian đã chọn.

4.1. Đăng ngay

• Khi bạn click nút "Đăng ngay" hệ thống sẽ lập tức đăng bài viết lên các kênh bạn đã chọn. Hãy cẩn trọng khi đăng ngay.

4.2. Lên lịch bài đăng

Khi chọn hình thức "Lên lịch bài đăng" hệ thống sẽ hiển thị cho bạn một khung chọn ngày và giờ để bạn lựa chọn. Bạn chọn ngày giờ và click nút "Đăng bài theo lịch" để hệ thống lên lịch đăng bài giúp bạn.

4.3. Gửi bài đăng để phê duyệt

Khi chọn hình thức "Gửi bài đăng để phê duyệt" hệ thống sẽ hiển thị cho bạn một khung chọn ngày và giờ và người phê duyệt để bạn lựa chọn. Sau khi chọn ngày giờ và click nút "Lên lịch và gửi cho người phê duyệt bài đăng" để gửi tới người phê duyệt bài đăng.

5: Kiểm tra tiến trình đăng bài.

Nội dung sau khi được Đăng ngay hoặc cài đặt Lên lịch sẽ được hiển thị trên trang Social Planner với các trạng thái tương ứng "Đã đăng bài" hoặc "Đã lên lịch".

Trong trường hợp hệ thống báo tình trang đăng "Đăng bài thất bại", bạn vui lòng kiểm tra lại nội dung hoặc kết nối với Trang / Tài khoản mạng xã hội của bạn.

5.1. Xem tổng quan kế hoạch đăng bài của bạn theo định dạng lịch Tuần hoặc Tháng.

Click vào icon lịch hệ thống sẽ mở cho bạn xem kế hoạch đăng bài của bạn. Mặc định sẽ cho phép bạn xem lịch đăng bài theo Tháng, ngoài ra bạn cũng có thể chọn xem theo Tuần

6: Chỉnh sửa bài đã được lên lịch.

Đối với những bài đăng được lên lịch bạn có thể chỉnh sửa lại nội dung, hình ảnh, chọn lại các kênh và các tùy chọn nâng cao.

Sau khi click nút "Edit" các thao tác chỉnh sửa nội dung và lên lịch đăng bài sẽ giống như trên.

Như vậy, chỉ với những thao tác cơ bản, bạn đã có thể cùng lúc đăng một loạt các bài viết trên nhiều kênh Fanpage, Tiktok, Google Maps... với cùng chủ đề và thời gian. Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt hữu ích cho những bạn quản lý nhiều Fanpage và cần duy trì sự hiện diện nhất quán trên mạng xã hội.