Hướng dẫn lên lịch đăng bài hàng loạt bằng file CSV
PreviousTự động gán Logo bản quyền cho hình ảnh bài đăng lên mạng xã hộiNextCác giới hạn kích thước, dung lượng khi đăng bài
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Lên lịch đăng bài trên mạng xã hội hàng loạt với sự trợ giúp của tệp CSV có thể là kỹ thuật tối ưu nhất để tiết kiệm thời gian khi lên lịch trước cho hành trình mạng xã hội. CSV là một tệp "giá trị được phân tách bằng dấu phẩy" cho phép bạn lưu thông tin của mình một cách có cấu trúc.
File CSV mẫu:
Lên lịch đăng bài hàng loạt trên Social Planner:
Khi hoạt động tiếp thị trên mạng xã hội của bạn phát triển và bạn cần đăng bài trên nhiều nền tảng mạng xã hội với quy mô lớn mà không phải thực hiện thủ công từng bài đăng, tính năng lên lịch đăng bài hàng loạt trên Social Planner sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.
Đối với file csv, mỗi dòng trong file từ dòng thứ 2 trở đi được tính là 1 bài đăng.
Trong cột này, bạn có thể nhập ngày và giờ khi bạn muốn chia sẻ bài đăng của mình. Bạn phải định dạng ngày theo đúng định dạng hiển thị ở đầu cột: YYYY-MM-DD HH:mm:ss (một khoảng trắng giữa ngày và giờ). Nếu cột ngày để trống, bài đăng sẽ được coi là Bản Nháp.
Tiêu đề của cột này phải chính xác như trong tệp CSV mẫu được hiển thị trong video, cụ thể là:
postAtSpecificTime (yyyy-MM-dd HH:mm)
Chúng tôi khuyến khích bạn nên đặt tất cả các thời gian lên lịch bài đăng tối thiểu 10 phút từ lúc bạn tải lên tệp CSV.
Ví dụ, nếu ngày/giờ đã lên lịch cho bài đăng là 2023-10-14 15:00:00. Điều này có nghĩa là tệp CSV phải được tải lên không muộn hơn 14 tháng 10 năm 2023 lúc 14:50.
Xin lưu ý: Định dạng thời gian lên lịch hoạt động theo định dạng 24 giờ, không phải 12 giờ.
Trong cột này, bạn có thể nhập hoặc dán nội dung bạn muốn hiển thị dưới dạng chú thích cho bài đăng của mình, bạn cũng có thể thêm các hashtag. Tiêu đề của cột này phải được viết như sau:
content
Chú thích phải tuân thủ các quy định về giới hạn ký tự của nền tảng mạng xã hội mà bạn đang lên lịch đăng bài.
1.3. Cột đường dẫn (link)
Trong cột này, bạn có thể nhập hoặc dán URL mà bạn muốn xuất hiện dưới dạng liên kết xem trước cho bài đăng của mình.
Tiêu đề của cột này phải được viết như sau:
link (OGmetaUrl)
Xin lưu ý: Nếu các cột phương tiện khác như hình ảnh, GIF hoặc video đã được điền, chúng sẽ ghi đè lên link (OGmetaUrl). Liên kết này sẽ được thêm vào cột nội dung dưới dạng một liên kết.
Trong cột này, bạn có thể dán URL của hình ảnh mà bạn muốn xuất hiện trong bài đăng của mình. Tiêu đề của cột này phải được viết như sau:
imageUrls
Bạn có thể thêm nhiều URL hình ảnh, ngăn cách nhau bằng dấu phẩy (,). Đường dẫn hình ảnh phải có định dạng đúng như .png hoặc .jpeg/.jpg và các yêu cầu khác về hình ảnh hỗ trợ theo từng nền tảng mạng xã hội. Số lượng hình ảnh được hỗ trợ tối đa là 10 hình.
Trong cột này, bạn có thể dán URL của GIF mà bạn muốn xuất hiện trong bài đăng của mình. Tiêu đề của cột này phải được viết như sau:
gifUrl
Xin lưu ý: Bạn không được điền vào bất kỳ cột phương tiện nào khác nếu đã thêm một liên kết GIF vào đây (ví dụ: link, imageUrls, videoUrls).
Trong cột này, bạn có thể dán URL của video mà bạn muốn xuất hiện trong bài đăng của mình. Tiêu đề của cột này phải được viết như sau:
videoUrls
Bạn có thể thêm nhiều URL video, ngăn cách nhau bằng dấu phẩy. Số lượng video tối đa được hỗ trợ cho một bài đăng là 10 video cùng một lúc.
Xin lưu ý: Bạn không được điền vào bất kỳ cột phương tiện nào khác nếu đã thêm một liên kết video vào đây.
1.7. Tải file csv
Sau khi chuẩn bị xong nội dung, link hình ảnh, link video bạn sẽ tải file xuống máy tính của bạn theo định dạng .CSV
1.8. Những lưu ý khi chuẩn bị file csv:
Dòng đầu tiên của file google sheet mẫu bạn không được chỉnh sửa để tránh nhập sai nội dung.
Mỗi file csv không đăng quá 90 bài.
Bạn cần nhập chính xác ngày giờ theo định dạng 24 giờ (YYYY-MM-DD HH:mm:ss)
File CSV có dung lượng không quá 50MB
Cột nội dung hỗ trợ nội dung và cả Hashtags
Cột link chỉ chấp nhận 1 link duy nhất.
Cột hình ảnh GIF chỉ hỗ trợ 1 link hình ảnh duy nhất cho mỗi bài.
Khi tải file csv về máy tính, bạn không nên mở file trên máy tính bằng phần mềm excel để tránh bị lỗi định dạng chữ tiếng việt.
Truy cập vào Social Planner, click vào + Đăng bài mới và sau đó nhấp vào Tải lên từ file CSV.
Tải lên tệp CSV với các thông tin của bài đăng mà bạn đã chuẩn bị ở phần 1. Sau đó chọn tiếp Next để tiếp tục bước tiếp theo.
Chọn các mạng xã hội để lên lịch hàng loạt. Sau đó chọn tiếp Create để tiếp tục bước tiếp theo.
Kiểm tra trạng thái của tệp CSV:
Khi bạn tải file csv lên thành công, bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý của file tại Social Planner => Nội dung
In Progress (Đang xử lý) - Tệp CSV đang được xử lý cho nội dung, liên kết, hình ảnh và video.
In Review (Đang xem xét) - Người dùng có thể xem lại các chi tiết và có thể thay đổi bài đăng có lỗi hoặc thay đổi chi tiết của bài đăng.
Xem lại và lên lịch tệp CSV.
Lưu ý: Nếu có bất kỳ lỗi nào với bất kỳ bài đăng nào bạn đang cố gắng nhập, lỗi sẽ được hiển thị trong chế độ xem này:
Nếu hệ thống phát hiện lỗi sẽ hiển thị tại khu vực xem này, bạn sẽ cần chỉnh sửa và tiến hành bước tiếp theo.
Khi bạn đã giải quyết các lỗi hoặc xóa các bài đăng có lỗi, bạn có thể Import Posts vào Social Planner:
Bài đăng của bạn sẽ được hiển thị trong bảng điều khiển Social Planner, các bài đăng được nhập thông qua việc tải lên CSV và những bài đăng được nhập thông qua Post Composer.
Quan trọng: Nếu bài đăng của bạn khi tải lên bị lỗi hoặc không đúng định dạng hình ảnh, video... thì bài đăng của bạn sẽ ở tình trạng đăng là Bản Nháp.
Xin lưu ý: Tìm hiểu thêm về kích thước và tỷ lệ hình ảnh cho từng nền tảng mạng xã hội .
